· تشكيل پرونده براي مديران
· دادن سابقه هاي مديران و بايگاني كردن نامه هاي آنان
· داده پرونده مديران به كارشناسان
· تحويل گرفتن نامه هاي طرحي راكد و طرحي جاري
· تفكيك كردن نامه هاي طرحي جاري و طرحي راكد
· تشكيل پرونده هاي راكد طرحي با شماره هاي جديد
· دادن سابقه هاي طرحي جاري و راكد
· تحويل پرونده هاي طرحي جاري و راكد به همكاران طبق رسيد
· همكاري با همكاران در غياب همديگر
· شماره گذاري پرونده هاي بازنشسته و برگ شماري پرونده هاي افراد جديد الاستخدام
انجام ساير امور محوله بنا به تشخيص مقام مافوق در محدوديتهاي سازماني