شرح وظایف مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری
تشکیلات
- مطالعه و تحقیق درمنابع متون ، کتوب و مقررات و دستورالعملها و بخشنامه های مرتبط با تشکیلات
- تهیه آمار و اطلاعات تشکیلاتی اعم از ( پستهای مصوب ، باتصدی ، بلا تصدی .....) و استخراج نتایج آن و گزارش آن به مقام ما فوق
- شرکت در دوره های آموزشی ، باز آموزی ، سمینارها ، همایشها و ..... مرتبط با موضوعات تشکیلات
- پیش بینی نیازهای تشکیلاتی دانشگاه و ارائه راهکارهای مناسب جهت رفع احتیاجات تشکیلاتی دانشگاه
- تهیه لیست پستهای بلاتصدی دانشگاه به منظور اتخاذ تصمیمات لازم در مورد استخدام نیروهای جدید
- تبدیل پستهای سازمانی ( تکنسین ، کاردان ) به کارشناس
- بازدید مستمر از واحد ها و بررسی نیروهای شاغل در واحد بر اساس پستهای سازمانی تشکیلات
- تهیه شرح وظایف پست های سازمانی کارکنان و بررسی دستورالعمل ها ومنابع موجود
- تخصیص پستهای سازمانی بلاتصدی به متقاضیان انتقال یا تغییر عناوین کارکنان دانشگاه
- پیش بینی واحد های جدید التاسیس دانشگاه و فراهم نمودن زمینه اخذ تشکیلات آن از وزارت متبوع یا سازمان مدیریت .
- همکاری با گروه بودجه دانشگاه به منظور تهیه آمارهای تشکیلاتی
- بازنگری تشکیلات دانشگاه و واحد های تابعه آن و به روز نمودن تشکیلات آنها بر اساس دستور العملها و فرمهای تشکیلات
كارشناس آموزش
- اقدام لازم بمنظور تشخیص احتیاجات آموزشی دانشگاه و جمع آوری اطلاعات مربوطه و ارائه به مقام مافوق
- تهیه و تنظیم برنامه آموزشی دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحد ها .
- مطالعه روی پیشنهادات رسیده از واحد ها در مورد معرفی افراد واجد شرایط جهت شرکت در دوره های آموزشی .
- دعوت از افراد واجد شرایط بمنظور گذراندن دوره های آموزشی کوتاه مدت .
- انجام مکاتبات مربوط به آموزش کارکنان دانشگاه و واحد های تابعه .
- تهیه آمارهای مورد نیاز مربوط به آموزش و طبقه بندی آمارهای مورد لزوم .
- بررسی پرونده های دریافتی جهت یکماه حقوق و فوق العاده شغل و نیز یکسال تعجیل در ارتقاء گروه با توجه به دستور العمل و آیین نامه آموزشی مصوب سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور
- برگزاری دوره های آموزشی مناسب با پست سازمانی افراد .
- ارسال گواهینامه پایان دوره های آموزشی به واحد های تابعه .
- شرکت در دوره های آموزشی ، باز آموزی سمینارهای همایشها و .......مرتبط با شغل
- مطالعه و تحقیق در منابع ، متون ، کتب مرتبط و دستورالعملهای آموزشی در زمینه آموزش کارکنان .
- همکاری با مراکز و مؤسسات آموزشی و نیز بررسی صلاحیت آموزشی مؤسسات
- فراهم نمودن زمینه جهت عقد قرار داد با مراکز و مؤسسات آموزشی اعم از دولتی و خصوصی جهت برگزاری دوره های آموزشی
- ارزشیابی از دوره های آموزشی برگزار شده ( فراگیران ، اساتید ، محل اجراء موضوعات تدریس ) به منظوردستیابی به اهداف شغل و سازمانی
- بازدید از کارگاه ها و مراکز آموزشی در زمینه میزان امکانات و تجهیزات آموزشی
- تهیه پرسشنامه جهت ارزیابی از ( مکان آموزشی ،اساتید آموزشی و موضوعات تدریس ) با استفاده از نظریات شرکت کنندگان در دوره و استخراج نتایج و تهیه گزارشات به منظور هرچه سریعتر برگزار نمودن دوره های آموزشی .