برگزاری جلسه اجرایی پیاده سازی سامانه بایگانی الکترونیک در دانشگاه
امتیاز:
جلسه اجرایی پیاده سازی سامانه بایگانی الکترونیک با حضور معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه و مدیران مرتبط در دفتر معاونت توسعه برگزار شد.
این نشست در ادامه جلسات قبلی با هدف تسریع در فرآیند الکترونیکی سازی اسناد و بهبود نظام مدیریت اطلاعات تشکیل شد.
در آغاز این جلسه ، دکتر خورشیدی ، معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه ، با تاًکید بر اهمیت تحول دیجیتال در حوزه مدیریت اسناد ، حرکت به سمت بایگانی الکترونیک را یک " ضرورت استراتژیک " خواند و از تمامی مدیران مرتبط خواست تا برای اجرای موفق این برنامه، همکاری و همراهی لازم را به عمل آورند. در ادامه ، مدیران حاضر در جلسه به ارائه نقطه نظرات و بررسی ابعاد مختلف فنی، اجرایی و امنیتی طرح پرداختند. پیش بینی می شود با اجرای کامل سامانه بایگانی الکترونیک ، سرعت دسترسی به اطلاعات به طور چشمگیری افزایش یافته، هزینه های نگهداری اسناد کاهش یابد و سطح امنیت ارتقا پیدا کند. بررسی چالش های پیش رو و تدوین راهبردهای عملیاتی برای استقرار این سامانه از دیگر محورهای مورد بحث در این جلسه بود.