شرح وظایف حداقل

·        اخذ شرايط اختصاصي مناقصات از واحدهاي متقاضي مناقصه
·        تهيه متن فراخوان و آگهي مناقصه ها و جدول زمانبندي آن
·        تهيه متن فراخوان مزايده ها
·        تهيه متن فراخوان هاي شناسايي پيمانكار
·        تهيه فرم مناقصه درخصوص اركان برگزاري مناقصه واخذ امضاهاي مجازازاعضاء كميسيون
·        تدوين شرايط عمومي مناقصه و الصاق آن به شرايط اختصاصي مناقصه
·        ارسال شرايط مناقصه به واحدهاي مربوطه جهت اخذ تائيد آن
·        پيگيري و پاسخگويي تلفني جهت اخذ شرايط نهايي
·        پيگيري جهت اخذ رديف بودجه برگزاري مناقصه از واحد متقاضي
·        برگزاري جلسات بررسي شرايط مناقصه با حضور نمايندگان حقوقي ، ذيحسابي بازرسي كل كشور و ديوان محاسبات
·        اخذ پاراف هاي نهايي شرايط مناقصه
·   تعيين زمانبندي برگزاري مناقصه و تاريخ بندي نمودن شرايط از لحاظ زمان توزيع اوراق با جمع آوري پيشنهادات ، زمان تشكيل كميسيون مناقصه مكاتبه با واحد متقاضي مناقصه جهت معرفي افراد كميته فني «در مناقصات دو مرحله ايي» مكاتبه با ذيحسابي جهت معرفي كارشناس مالي كميته فني و بازرگاني
·        كنترل روند برگزاري مناقصه در جلسه كميسيون
·        ارائه گزارش از ابتدا تا روز برگزاري كميسيون به حاضرين در جلسه مناقصه
·        اعلام نتيجه مناقصه به شركت كنندگان در مناقصه
·        اعلام برنامه مناقصه و اعلام ؟جهت ارائه تضمين حسن اجراي تعهدات
·        ارسال ضمانتنامه شركت كنندگان در مناقصه به امورمالي
·        مكاتبه با امورملاي جهت استرداد ضمانتنامه بازندگان به آنها
·        اخذ تضمين 10درصد حسن اجراي تعهدات در مناقصه از برنده و ارسال آن به امور مالي
·        تهيه پيش نويس قرارداد
·        ارسال پيش نويس قرارداد به دفتر امورحقوقي جهت اخذ تائيد آن
·        ارسال قرارداد به شركت برنده جهت امضاء آن
·        اخذ امضاء اعضاء كمتيه فني و بازرگاني بر روزي قرارداد و اخذ ساير امضاءهاي مجاز
·        ارسال قرارداد به دفتر بودجه جهت تامين اعتبار آن
·        اخذ امضاهاي مديريت امورعمومي و معاونت توسعه
·        ابلاغ قرارداد به شركت برنده مناقصه
·        اصلاح فرآيندها
·        بازنگري روند برگزاري مناقصه
·        اصلاح فرمت هاي مورد استفاده در كميسيون و روند برگزاري مناقصه
·        مراجعه به ساير سازمان ها جهت استفاده از تجارب آن

جستجو